Normativas Internas Gerencia de Administración
Gerencia de Administración
- PANI-GA-CIR-0001-2022 Inicio de la ejecución presupuestaria del presupuesto ordinario 2022
- PANI-GA-CIR-0002-2022 Recursos en la partida 1.08.01: “Mantenimiento de edificios, locales y terrenos”
- PANI-GA-CIR-0003-2022 Programación de requerimientos de recursos ante Caja Única de la Tesorería
Nacional PANI-GA-CIR-0004-2022 Nuevo reglamento otorgamiento de beneficios patrimoniales a sujetos privados
- PANI-GA-CIR-0005-2022 Base imponible para retenciones del Impuesto sobre la Renta
- PANI-GA-CIR-0006-2022 Lineamientos uso artículos cuidado personal y limpieza para Auxiliares Servicios Infantiles A y B
- PANI-GA-CIR-008-2022 Asignación presupuestaria para gasto operativo del año 2023
- PANI-GA-CIR-0011-2022 Comunicación Modificación Reglamento para el manejo de los Fondos de Trabajo, Caja Chica Central y Cajas Auxiliares
- PANI-GA-CIR-0014-2022 Uso obligatorio de formatos oficiales para documentos de la institución
- PANI-GA-CIR-0020-2022 Divulgación de información administrativa, financiera contable y presupuestaria de la GA y sus Departamentos adscritos
- GA-0728-2022 Olga Cabalceta y Carmen Bolaños. Remisión Reglamento compras navideñas y escolares
- PANI-GA-CIR-0001-2023 Comunicación Reglamento pago servicio público de transporte
- PANI-GA-CIR-0002-2023 Comunicación nuevo formato liquidación de gastos según excepciones art. 20 del Reglamento FT
- PANI-GA-CIR-003-2023 Nuevo lineamiento para la adquisición, reposición o renovación de la Firma digital
- PANI-GA-CIR-0010-2023 Requisito para proveedores de estar al día con sus obligaciones sociales y tributarias
- PANI-GA-CIR-0012-2023 Comunicación de manual de procedimientos para la planificación, formulación y seguimiento del presupuesto plurianual
- PANI-GA-CIR-0014-2023 Disposiciones para el uso del parqueo institucional (sede central)
- PANI-GA-CIR-0013-2023 Comunicación Manual alimentos
Reglamentos y Manuales
- Manuel para el Manejo de los Fondos de Trabajo, Caja Chica Central y Cajas Chicas del PANI
- Reglamento para el manejo de los Fondos de Trabajo Caja Chica Central y Cajas Auxiliares del PANI aprobado JD-Gaceta
- Reglamento para el Otorgamiento de Beneficios patrimoniales a Sujetos Privados con Convenio
- Reglamento para pago de servicio de transporte publico
- Lineamiento para la adquisición, reposición o renovación de la firma digital
- Modificación 1 reglamento para el manejo de fondos de trabajo, caja chica central y cajas auxiliares del PANI
- BOLETA PARA COBRO DE EXCEPCIONES (art 20. Reglamento Fondo Trabajo)
- Reglamento para pago de servicio de transporte publico-versión final
- Manual de Procedimiento para la Planificación, Formulación y Seguimiento del Presupuesto Plurianual
- Manual compra liquidación recepción supervisión almacenamiento de alimentos y productos alimenticios
Departamento Administración de Presupuesto
Manuales y Procedimientos
- Manual de Procedimientos Departamento Administración de Presupuesto
- Lineamientos para el Otorgamiento de Beneficios Patrimoniales a Sujetos Privados DAP
- Procedimiento de Ajustes Presupuestarios
- Manual de Procedimientos Departamento Adminitración de Presupuesto
- Procedimiento Presupuestario para Rendición de Cuentas de Sujetos Privados con Beneficio Patrimonial del PANI
Departamento Financiero Contable
Manuales y Procedimientos
- FC-TR-M-001, Manual del Facilitador para Capacitaciones a los Sujetos Privados Beneficiarios.
- FC-TR-M-002, Manual de Procedimientos de Seguimiento a Organizaciones
- FC-TR-P-002 Supervisión de Organizaciones No Gubernamentales Beneficiarias de Recursos para la Atención de PME
- FC-TR-P-003, Elaboración de Informe de Supervisión de Sujetos Privados Beneficiarios
- DFC-PR-001- Procedimiento Publicaciones Transparencia Financiera Web Institucional
- DFC-TR-P-005 Procedimiento para la elaboración del plan de supervisión de Sujetos Privados Beneficiarios
- Procedimiento para la Transferencia de Recursos Modalidad No Residencial
- Procedimiento para la Transferencia de Recursos Acogimiento Familiar
- PANI-GA-OF-0353-2023 Aval Procedimiento
- DFC-CA-0001-2023 Procedimiento para la carga de fotografías de activos en OneDrive
- Manual Procedimientos Departamento Financiero Contable – Activos Fijos
- PANI-GA-OF-0369-2023. Atención oficio DFC-0197-2023 aval manual procedimientos activos fijos
- Manual procedimientos activos fijos y artículos de baja cuantía asignados a los centros funcionales
- Plan control condiciones, sustitución y suministro activos fijos y otros artículos de baja cuantía
- FC-TR-P-004, Elaboración de las Situaciones de Mejora, Omisiones o Aclaraciones en los Informes de Supervisión
- Manual de Procedimientos de Contabilidad
- Manual de Procedimientos de Tesorería
- Lineamiento para el Otorgamiento de Beneficios Patrimoniales a SPB – Mayo 2022
- Liquidación SPB
- Manual Valoración Riesgos en Sujetos Privados
- Procedimiento para la Transferencia de Recursos Programa Adolescente Madre
- Procedimiento para la Transferencia de Recursos Modalidad Residenciales
- Oficio PANI-GA-OF-0097-2023 Aval procedimientos.
- Guía para Desecho de Activos en Sujetos Privados Beneficiarios con Convenio de Cooperación con el Patronato Nacional de la Infancia.
- Procedimiento Carga Fotografías Matriz de Activos Fijos
- PANI-GA-OF-0353-2023 Atención oficio DFC-0363-2023 aval procedimiento
- Instructivo para el llenado de la MACAFID
- Oficio PANI-GA-OF-0588-2023 Aprobación de varios documentos.
- DFC-CT-P-001 Procedimiento para la elaboración de arqueos de fondos de trabajo y cajas chicas auxiliares
- PANI-GA-OF-0593-2023 Aval procedimiento
Departamento Proveeduría
Catálogo de medicamentos (actualización 1)
Catálogo ropa cama y manteles (inclusiones 1)
Artículos para niños de 0 a 12 años
Catálogo de botiquines y kit de inmovilización
Listado Productos y Servicios por Demanda año 2022
Catálogo de Productos de Cuidado Personal
PANI-DPR-CIR-0001-2022 Cronograma de compras para presupuesto ordinario 2022 (1)
PANI-DPR-CIR-0002-2022 Lineamiento para la Confección de Decisiones Iniciales
PANI-DPR-CIR-0003-2021 Recordatorio de lectura, uso y aplicación de Instructivos
PANI-DPR-CIR-0008-2021 Lineamientos para la Organización de Eventos
PANI-DPR-CIR-0013-2021 Comunicación Reglamento Interno de Contratación Administrativa
PANI-DPR-CIR-0019-2021 Lineamientos para ayudas técnicas
PANI-DPR-CIR-0023-2021 Procedimiento publicación documentos en La Gaceta
PANI-DPR-CIR-0017-2022 Precios Reajustados de Mobiliario de Oficina
Anexo a la Circular PANI-DPR-CIR-0017-2022 Precios Reajustados de mobiliario de Oficina
PANI-DPR-CIR-0012-2022, Nuevo catálogo de juguetes
PANI-DPR-CIR-0018-2022 Nuevos precios contratación teléfonos y fax
PANI-DPR-CIR-0020-2022 Productos Exentos de Impuestos
Circular PANI-DPR -CIR 0023-2022 Edictos
PANI-DPR-CIR-0022-2022 Actualización de Precios Licitación Asistentes de Apoyo
Manuales y Procedimientos
Departamento Archivo Central
- Circular PANI-DAC-CIR-001-2023 Cuadro de Clasificación Documental 2023
- Circular PANI-DAC-CIR-002-2023 Lineamientos Expedientes Administrativos
- Circular PANI-DAC-CIR-003-2023 Disposiciones Conservación Documental
- Circular PANI-DAC-CIR-004-2023 Normalización Actas Órganos Colegiados
- Circular PANI-DAC-CIR-006-2023 Disposiciones Préstamo Expedientes PME
- Circular PANI-DAC-CIR-004-2022 Normalización encabezado y pie de página
- Circular PANI-DAC-CIR-005-2022 Lineamientos para Foliación Documental
- Circular PANI-DAC-CIR-007-2022 Recordatorio Obligatoriedad del uso de formatos oficiales
- Circular PANI-DAC-CIR-008-2022 Gestión de documentos confidenciales en Expedientes de PME
- Circular PANI-DAC-CIR-010-2022 – Recordatorio del uso obligatorio del SharePoint del Archivo Central
- PANI-GA-CIR-0014-2022 Uso obligatorio de formatos oficiales para documentos de la institución
- Circular conjunta PANI-GA-CIR-0018-2022 Organización documentos en oficinas del PANI
- Circular conjunta GT-PANI-108-2022 Uso de formatos oficiales en documentos PANI
- PANI-GT-CIR-00124-2022 – Aclaraciones finalización DocuShare y mejora INFOPANI
- Circular PANI-DAC-CIR-008-2021 – Sitio Web SharePoint – Dpto. Archivo Central
- Circular PANI-DAC-CIR-007-2021 – Salida de Expedientes de las oficinas
- Circular PANI-DAC-CIR-006-2021 Actualización Proyecto Unificación de Expedientes PM
- Circular PANI-DAC-CIR-003-2021 Proyecto Unificación de Expedientes PME
- Circular PANI-DAC-CIR-002-2021 Normalización del Tipo Documental Carta
- Circular PANI-CIR-GT-00024-2019 Manejo del Reporte de Incidentes del Sistema 911
- Circular PANI-DAC-CIR-004-2017 No uso de títulos académicos
- Circular DAC-01-2016 Circular Firma Digital
- Circular DAC-01-2015 – Información de Tablas de plazos
- Circular DAC-04-2014 – Custodia documentos cuando se requiere el servicio de reproducción externa
- Circular PE-2261-2004 – Manejo de datos personales
- PANI-DRH-CIR-006-2023 Lineamiento la obligatoriedad de reportar actividades formativas dirigidas al talento humano en el PANI que no están contemplados en el Plan Anual de Capacitación
- PANIDRH.CIR-038-2023 Lineamientos sobre la Evaluación de Desempeño para el periodo 2023
Departamentos Recursos Humanos
Circular No. 0012-2022 Plataforma de Servicios de Gestión del Departamento de Recursos Humanos
Circular No. 018-2022-Lineamientos sobre Gestión de Trámite de Vacaciones
Circular No. 024 Disposiciones sobre el deber de las jefaturas de ejercer la fiscalización
Circular No. 031 Recordatorio para la Aplicación del Manual Guia Institucional de Inducción en Sitio
PANI-DRH-CIR-03-2023 Modificación en los porcentajes de contribución al IVM
Circulares No. 0041-2023 Recordatorio sobre la utilización de firma digital
Circular Nº 033-2021 Aspectos Importantes sobre la Dedicación Exclusiva
Circular No. 035 Remisión procedimiento de evaluación periodo de prueba
Circular-No.-0001-2022-Ausencias a laborar y trámite de incapacidades
Circular PANI-DRH-CIR-034-2022 Sensibilización para la evaluación del año 2022
PANI-DRH-CIR-0031-2023 Lineamiento para las reuniones, capacitaciones u otras actividades en
forma Virtual.
PANI-DRH-CIR-034-2023 Sobre el pago de anualidades correspondientes a los años 2021-2022 y 2023
Circular PANI-DRH-CIR-0040-2021 Linemientos Carrera Profesional
Circular -NO.-008-2021 Adición a la Circular PANI-DRH-CIR-005-2021
Circulares No.0048-2022 Informativo sobre Instrumentos de Evaluación de Impacto de la capacitación
Circulares No.0047-2022 Informativo sobre Instrumentos de Reclutamiento y Selección
Circular No. 057-2022 Importancia de la Probidad en Adición a la Circular PANI-DRH-CIR-34-0034-2022.
Manuales y Procedimientos
Procedimiento para Normar los Estudios de Clima Organizacional en el PANI
- Procedimiento Compras Capacitaciones Abiertas Aprobado
- Lineamiento Medición del Impacto de la Capacitación
- Lineamiento la obligatoriedad de reportar actividades formativas dirigidas al talento humano en el PANI que no están contemplados en el Plan Anual de Capacitación
Reglamentos y Políticas Institucionales
Anexos
Departamento Servicios Generales
- Circular DSG-0003-2022 Funcionarios y Jefaturas PANI recordario plataforma principales servicios en gestión del DSG
- Circular DSG-0004-2022 Jefaturas y ejecutores , proceso de compras aires acondicionados
- CIRCULAR DSG-0010-2022 Jefaturas y fiscalizadores oficinas PANI lineamientos fiscalización serv seg y limpieza
- CIRCULAR-DSG-0005-2022 Informe sobre sistema electrico de Oficina Centrales PANI
- DSG-CIR-0002-2022 Funcionarios y Jefaturas PANI Lineamientos sobre correspondencia recibida en el DSG
- Circular DSG-0012-2022 Jefaturas y ejecutores , proceso de compras Aires acondicionados