Normativas Internas Gerencia de Administración

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Gerencia de Administración

• PANI-GA-CIR-0001-2022 Inicio de la ejecución presupuestaria del presupuesto ordinario 2022
• PANI-GA-CIR-0002-2022 Recursos en la partida 1.08.01: “Mantenimiento de edificios, locales y terrenos”
• PANI-GA-CIR-0003-2022 Programación de requerimientos de recursos ante Caja Única de la Tesorería
  Nacional

• PANI-GA-CIR-0004-2022 Nuevo reglamento otorgamiento de beneficios patrimoniales a sujetos privados

• PANI-GA-CIR-0005-2022 Base imponible para retenciones del Impuesto sobre la Renta
• PANI-GA-CIR-0006-2022 Lineamientos uso artículos cuidado personal y limpieza para Auxiliares Servicios Infantiles A y B
• PANI-GA-CIR-008-2022 Asignación presupuestaria para gasto operativo del año 2023
• PANI-GA-CIR-0011-2022 Comunicación Modificación Reglamento para el manejo de los Fondos de Trabajo, Caja Chica Central y Cajas Auxiliares

• PANI-GA-CIR-0014-2022 Uso obligatorio de formatos oficiales para documentos de la institución
• PANI-GA-CIR-0020-2022 Divulgación de información administrativa, financiera contable y presupuestaria de la GA y sus Departamentos adscritos
• GA-0728-2022 Olga Cabalceta y Carmen Bolaños. Remisión Reglamento compras navideñas y escolares
• PANI-GA-CIR-0001-2023 Comunicación Reglamento pago servicio público de transporte
• PANI-GA-CIR-0002-2023 Comunicación nuevo formato liquidación de gastos según excepciones art. 20 del Reglamento FT
• PANI-GA-CIR-003-2023 Nuevo lineamiento para la adquisición, reposición o renovación de la Firma digital
• PANI-GA-CIR-0010-2023 Requisito para proveedores de estar al día con sus obligaciones sociales y tributarias
• PANI-GA-CIR-0012-2023 Comunicación de manual de procedimientos para la planificación, formulación y seguimiento del presupuesto plurianual
• PANI-GA-CIR-0014-2023 Disposiciones para el uso del parqueo institucional (sede central)
• PANI-GA-CIR-0013-2023 Comunicación Manual alimentos

Reglamentos y Manuales

• Manuel para el Manejo de los Fondos de Trabajo, Caja Chica Central y Cajas Chicas del PANI
• Reglamento para el manejo de los Fondos de Trabajo Caja Chica Central y Cajas Auxiliares del PANI aprobado JD-Gaceta
•  Reglamento para el Otorgamiento de Beneficios patrimoniales a Sujetos Privados con Convenio
• Reglamento para pago de servicio de transporte publico
• Lineamiento para la adquisición, reposición o renovación de la firma digital
• Modificación 1 reglamento para el manejo de fondos de trabajo, caja chica central y cajas auxiliares del PANI
• BOLETA PARA COBRO DE EXCEPCIONES (art 20. Reglamento Fondo Trabajo)
• Reglamento para pago de servicio de transporte publico-versión final
• Manual de Procedimiento para la Planificación, Formulación y Seguimiento del Presupuesto Plurianual
•  Manual compra liquidación recepción supervisión almacenamiento de alimentos y productos alimenticios

Departamento Administración de Presupuesto

Manuales y Procedimientos

• Manual de Procedimientos Departamento Administración de Presupuesto
• Lineamientos para el Otorgamiento de Beneficios Patrimoniales a Sujetos Privados DAP
• Procedimiento de Ajustes Presupuestarios
• Manual de Procedimientos Departamento Adminitración de Presupuesto
• Procedimiento Presupuestario para Rendición de Cuentas de Sujetos Privados con Beneficio Patrimonial del PANI 

Departamento Financiero Contable

Manuales y Procedimientos

• FC-TR-M-001, Manual del Facilitador para Capacitaciones a los Sujetos Privados Beneficiarios.
• FC-TR-M-002, Manual de Procedimientos de Seguimiento a Organizaciones
• FC-TR-P-002 Supervisión de Organizaciones No Gubernamentales Beneficiarias de Recursos para la Atención de PME 
• FC-TR-P-003, Elaboración de Informe de Supervisión de Sujetos Privados Beneficiarios 
• DFC-PR-001- Procedimiento Publicaciones Transparencia Financiera Web Institucional
• DFC-TR-P-005 Procedimiento para la elaboración del plan de supervisión de Sujetos Privados Beneficiarios
• Procedimiento para la Transferencia de Recursos Modalidad No Residencial
• Procedimiento para la Transferencia de Recursos Acogimiento Familiar
• PANI-GA-OF-0353-2023 Aval Procedimiento
• DFC-CA-0001-2023 Procedimiento para la carga de fotografías de activos en OneDrive
• Manual Procedimientos Departamento Financiero Contable – Activos Fijos
• PANI-GA-OF-0369-2023. Atención oficio DFC-0197-2023 aval manual procedimientos activos fijos
• Manual procedimientos activos fijos y artículos de baja cuantía asignados a los centros funcionales
• Plan control condiciones, sustitución y suministro activos fijos y otros artículos de baja cuantía

 

 

 

• FC-TR-P-004, Elaboración de las Situaciones de Mejora, Omisiones o Aclaraciones en los Informes de Supervisión 
• Manual de Procedimientos de Contabilidad
• Manual de Procedimientos de Tesorería
• Lineamiento para el Otorgamiento de Beneficios Patrimoniales a  SPB – Mayo 2022
• Liquidación SPB
• Manual Valoración Riesgos en Sujetos Privados
• Procedimiento para la Transferencia de Recursos Programa Adolescente Madre
• Procedimiento para la Transferencia de Recursos Modalidad Residenciales
• Oficio PANI-GA-OF-0097-2023 Aval procedimientos.
• Guía para Desecho de Activos en Sujetos Privados Beneficiarios con Convenio de Cooperación con el Patronato Nacional de la Infancia.
• Procedimiento Carga Fotografías Matriz de Activos Fijos
• PANI-GA-OF-0353-2023 Atención oficio DFC-0363-2023 aval procedimiento
• Instructivo para el llenado de la MACAFID
• Oficio PANI-GA-OF-0588-2023 Aprobación de varios documentos.
• DFC-CT-P-001 Procedimiento para la elaboración de arqueos de fondos de trabajo y cajas chicas auxiliares
• PANI-GA-OF-0593-2023 Aval procedimiento

Departamento Proveeduría

Catálogos Circulares Reglamentos e Instructivos

Catálogo de medicamentos (actualización 1)

Catálogo ropa cama y manteles (inclusiones 1)

Artículos para niños de 0 a 12 años

Catálogo de botiquines y kit de inmovilización

Listado Productos y Servicios por Demanda año 2022

 Catálogo de Productos de  Cuidado Personal 

Catálogo de Extintores 

Catálogo Línea Blanca 

Listado de productos y servicios por demanda del año 2023

Juguetes, equipo terapéutico y lúdico 

PANI-DPR-CIR-0001-2022 Cronograma de compras para presupuesto ordinario 2022 (1)

PANI-DPR-CIR-0002-2022 Lineamiento para la Confección de Decisiones Iniciales  

PANI-DPR-CIR-0003-2021 Recordatorio de lectura, uso y aplicación de Instructivos

PANI-DPR-CIR-0004-2021 Formato para actas de recepción y Reportes de Incumplimiento Servicios de Seguridad y Limpieza 

PANI-DPR-CIR-0008-2021 Lineamientos para la Organización de Eventos 

PANI-DPR-CIR-0009-2021 Lineamiento para la confección del Anexo  de Adquisición de Servicios Profesionales y Técnicos

PANI-DPR-CIR-0010-2021 Lineamientos para la Confección del Anexo de Adquisición de Servicios de Alimentación 

PANI-DPR-CIR-0011-2021 Medios oficiales para el trámite de facturas, actas y reportes de incumplimientos

PANI-DPR-CIR-0013-2021 Comunicación Reglamento Interno de Contratación Administrativa

PANI-DPR-CIR-0019-2021 Lineamientos para ayudas técnicas

PANI-DPR-CIR-0023-2021 Procedimiento publicación documentos en La Gaceta

PANI-DPR-CIR-0017-2022 Precios Reajustados de Mobiliario de Oficina

Anexo a la Circular PANI-DPR-CIR-0017-2022 Precios Reajustados de mobiliario de Oficina 

PANI-DPR-CIR-0012-2022, Nuevo catálogo de juguetes

PANI-DPR-CIR-0018-2022 Nuevos precios contratación teléfonos y fax

PANI-DPR-CIR-0020-2022 Productos Exentos de Impuestos 

Circular PANI-DPR -CIR 0023-2022 Edictos

PANI-DPR-CIR-0022-2022 Actualización de Precios Licitación  Asistentes  de Apoyo 

PANI-DPR-CIR-0025-2022 Nuevo catálogo de Linea Blanca

Juguetes, Equipo Terapéutico y Lúdico

Instructivo para Contratistas (aprobado por JD)

Instructivo Para la Elaboración de Solicitudes de Compra

Instructivo para Unidades Solicitantes y Fiscalizadores de Contratos (JD)

Procedimiento compras capacitaciones abiertas

Reglamento Interno CA (aprobado JD y publicado Gaceta)

Manuales y Procedimientos

• DPR-GP-I-001, Manual Usuario-Instructivo para Técnicos y Profesionales Gestión de Pagos v02-2022
• DPR-GP-P-001, Procedimiento Gestión de Pago v02-2022
• Procedimiento de Contratación Pública para el Patronato Nacional de la Infancia (PANI)
• Procedimiento para el Área Gestión de Pagos

Departamento Archivo Central

• Circular PANI-DAC-CIR-001-2023 Cuadro de Clasificación Documental 2023
• Circular PANI-DAC-CIR-002-2023 Lineamientos Expedientes Administrativos 
• Circular PANI-DAC-CIR-003-2023 Disposiciones Conservación Documental
• Circular PANI-DAC-CIR-004-2023 Normalización Actas Órganos Colegiados
• Circular PANI-DAC-CIR-006-2023 Disposiciones Préstamo Expedientes PME 
• Circular PANI-DAC-CIR-004-2022 Normalización encabezado y pie de página
• Circular PANI-DAC-CIR-005-2022 Lineamientos para Foliación Documental
• Circular PANI-DAC-CIR-007-2022 Recordatorio Obligatoriedad del uso de formatos oficiales

• Circular PANI-DAC-CIR-008-2022 Gestión de documentos confidenciales en Expedientes de PME
• Circular PANI-DAC-CIR-010-2022 – Recordatorio del uso obligatorio del SharePoint del Archivo Central 
• PANI-GA-CIR-0014-2022 Uso obligatorio de formatos oficiales para documentos de la institución
• Circular conjunta PANI-GA-CIR-0018-2022 Organización documentos en oficinas del PANI
• Circular conjunta GT-PANI-108-2022 Uso de formatos oficiales en documentos PANI
• PANI-GT-CIR-00124-2022 – Aclaraciones finalización DocuShare y mejora INFOPANI

• Circular PANI-DAC-CIR-008-2021 – Sitio Web SharePoint – Dpto. Archivo Central
• Circular PANI-DAC-CIR-007-2021 – Salida de Expedientes de las oficinas
• Circular PANI-DAC-CIR-006-2021 Actualización Proyecto Unificación de Expedientes PM
• Circular PANI-DAC-CIR-003-2021 Proyecto Unificación de Expedientes PME
• Circular PANI-DAC-CIR-002-2021 Normalización del Tipo Documental Carta
• Circular PANI-CIR-GT-00024-2019 Manejo del Reporte de Incidentes del Sistema 911
• Circular PANI-DAC-CIR-004-2017 No uso de títulos académicos
• Circular DAC-01-2016 Circular Firma Digital

• Circular DAC-01-2015 – Información de Tablas de plazos 
• Circular DAC-04-2014 – Custodia documentos cuando se requiere el servicio de reproducción externa
• Circular PE-2261-2004 – Manejo de datos personales 
• PANI-DRH-CIR-006-2023 Lineamiento la obligatoriedad de reportar actividades formativas dirigidas al talento humano en el PANI que no están contemplados en el Plan Anual de Capacitación
• PANIDRH.CIR-038-2023 Lineamientos sobre la Evaluación de Desempeño para el periodo 2023

Departamentos Recursos Humanos

Circulares

Circulares ll

Circulares lll

Circulares

Circulares ll

Circulares lll

Manuales y Procedimientos

• Procedimiento para Normar los Estudios de Clima Organizacional en el PANI

• Procedimiento Compras Capacitaciones Abiertas Aprobado
• Lineamiento Medición del Impacto de la Capacitación
• Lineamiento la obligatoriedad de reportar actividades formativas dirigidas al talento humano en el PANI que no están contemplados en el Plan Anual de Capacitación

Reglamentos y Políticas Institucionales

• Reglamento de Capacitación, Inducción y Becas
• Reglamento Evaluación de Desempeño 2022
• Reglamento de Reclutamiento, nombramientos por competencias
• Reglamento Autónomo del PANI

• Política Salud Ocupacional 

Anexos

• Boleta de inscripción persona oferente actualizada 
• Consentimiento informado de persona oferente 
• Instrumento de verificación de la evaluación del impacto de la capacitación 
• Lista de verificación con respecto al consentimiento informado de la persona oferente

Departamento Servicios Generales

• Circular DSG-0003-2022 Funcionarios y Jefaturas PANI recordario plataforma principales servicios en gestión del DSG
• Circular DSG-0004-2022 Jefaturas y ejecutores , proceso de compras aires acondicionados
• CIRCULAR DSG-0010-2022 Jefaturas y fiscalizadores oficinas PANI lineamientos fiscalización serv seg y limpieza
• CIRCULAR-DSG-0005-2022 Informe sobre sistema electrico de Oficina Centrales PANI
• DSG-CIR-0002-2022 Funcionarios y Jefaturas PANI Lineamientos sobre correspondencia recibida en el DSG
• Circular DSG-0012-2022 Jefaturas y ejecutores , proceso de compras Aires acondicionados

• DSG-CIR-0006-2022 Correspondencia dirigida al DSG
• Reglamento Transportes (actualizado abril 2019)
• Reglamento para Asignación de teléfonos celulares
• Procedimiento para alquileres o compra de inmuebles PANI-DSBS-PR-02-2019
• DSG-529-2022 GA información sobre la Página Web
• Standarización PANI_180320